Quando un verbale di accertamento per una violazione che prevede la decuratazione dei punti patente viene notificato al proprietario del veicolo, questi deve fornire entro 60 giorni i dati personali della patente di guida del conducente al momento della commessa violazione, allegando copia fotostatica della patente di guida; i dati devono essere comunicati anche in caso di presentazione di ricorso.
Entro 30 giorni dalla definizione del verbale (il verbale si intende definito o quando sia avvenuto il pagamento della sanzione amministrativa pecuniaria  o quando siano conclusi i procedimenti dei ricorsi amministrativi e giurisdizionali), la Polizia Municipale dà notizia all'anagrafe nazionale degli abilitati alla guida.
Per verificare la situazione relativa al punteggio della propria patente di guida, si può telefonare al numero 848782782.

È necessario presentare direttamente presso gli uffici della Polizia Municipale  o presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (Urp) o, in alternativa, inviare a mezzo fax al numero 055633000 o a mezzo raccomandata a/r  la seguente documentazione:
• modulo relativo alla dichiarazione per la decurtazione dei punti patente debitamente compilato (scaricabile in allegato)
• fotocopia della patente di guida

La dichiarazione relativa alla decurtazione dei punti deve essere firmata, nel caso in cui venga effettuata dal proprietario del veicolo, anche dal conducente, qualora si tratti di persone diverse.