La timbratura deve essere effettuata presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (Urp) in Comune subito dopo l'acquisto delle bolle di accompagnamento. Viene eseguita dopo che è stata presentata richiesta al Sindaco, compilata secondo il modello MODSVE0020/01.

La convalida viene effettuata sul documento già compilato, non oltre due giorni lavorativi precedenti il momento di spedizione previsto del prodotto.